Organizzare le vacanze di gruppo è solitamente un momento che per molti rientra tra il divertente e il panico totale. Riuscire ad unificare le preferenze sugli itinerari, gli spostamenti, le cose da vedere e gli alloggi quando si è in gruppo può diventare ostico anche per i più capaci. Ecco quindi perché abbiamo pensato ad una guida completa per i ragazzi che vogliono puntare a vacanze organizzate per giovani. Qui troverete tutte le informazioni per capire se i viaggi organizzati facciano al caso vostro e come scegliere la meta giusta, a quale professionista affidarvi e come porre l’attenzione sui dettagli più importanti.
Perché le vacanze organizzate per giovani?
Sempre di più i ragazzi di oggi preferiscono organizzare autonomamente i propri viaggi, effettuando le prenotazioni e gestendo tutti gli spostamenti del caso per avere totale libertà. Tuttavia, sono operazioni che richiedono tempo, una buona dose di capacità ed esperienza e che spesso, se non fatte a dovere, possono anche rivelarsi delle cattive scelte e rovinare la vacanza a tutti!
Puntando su un viaggio organizzato avrete qualcuno che svolga per voi:
- tutte le ricerche del caso,
- le operazioni burocratiche e logistiche,
- le prenotazioni e imposta una durata,
Tutto ciò che occorre per confezionarvi un pacchetto completo. Voi dovrete solo pensare al relax.
Dove e con chi andare in vacanza
Sebbene si parli di viaggi già organizzati, queste sono le prime domande da porsi. A chi decide di partire alla volta di un viaggio organizzato piace solitamente andare in compagnia di amici perché si ha in mente l’idea della vacanza all’insegna del divertimento. Ma c’è anche il caso che non si riesca a conciliare gli impegni di tutti per partire insieme e si sia quindi costretti a prendere una scelta: partire ugualmente o rinunciare alla vacanza.
Se questo fosse il caso potreste ugualmente valutare un viaggio organizzato per single così da non avere la preoccupazione di partire alla volta del mondo da soli, ma sicuri di fare amicizia.
In entrambe le situazioni è bene capire dove si vorrebbe andare.
- Nel caso del gruppo è perché anche il luogo scelto ha la capacità di compattare o dividere il gruppo.
- Nel caso di una vacanza per singoli è importante scegliere un luogo in cui si è sicuri di trovarsi bene e che concili l’idea di viaggio, tanto più che all’inizio fare amicizia con sconosciuti, per alcuni è difficile.
Scegliere la meta più adatta per vacanze organizzate per giovani
Se è vero che pensano a tutto gli organizzatori, è anche vero che non si può nemmeno scegliere un pacchetto ad occhi chiusi. Per quanto professionisti, non tutti gli organizzatori lavorano allo stesso modo e non tutti pongono l’attenzione sugli stessi dettagli.
Per questo deve sempre partire tutto da una valutazione dei singoli vacanzieri. Nello scegliere tenete quindi conto di:
- tipologia di viaggio che volete fare basandovi sugli interessi di tutto il gruppo. Una vacanza all’insegna di nuove esperienze e on the road, una rilassante in cui ci si sposta poco oppure una via di mezzo che vi porti alla scoperta dei luoghi di culto principali di un nuovo paese. Da poco tempo vengono creati anche viaggi all’insegna delle scoperte gastronomiche;
- sicurezza del luogo in cui vorreste andare, specie se all’estero. Chi organizza i viaggi lo fa sempre all’insegna della sicurezza ma è anche vero che ognuno di noi ha una concezione di pericolo e sicurezza diversi;
- documenti richiesti ai fini della partenza. Se rimanete nell’area Schengen vi basterà la carta di identità, ma se puntate fuori dal continente europeo avrete certamente bisogno del passaporto e magari anche di richiedere un visto;
- stagione migliore e il relativo costo se per voi anche il budget fa la differenza. Non in tutti i luoghi le stagioni sono uguali e il periodo di alta o bassa stagione comporta anche costi diversi, senza contare che se non vi informaste a dovere potreste trovarvi all’estero durante la stagione dei monsoni senza aver portato l’occorrente con voi;
- informatevi se nel periodo della vostra vacanza ci saranno eventi gratuiti a cui partecipare per vivere al 100% l’atmosfera locale.
Tour organizer o tour operator
Le due cose non sono da confondere: fanno cose simili, ma comunque diverse e che comportano costi diversi da sostenere per la vacanza.
Il tour organizer è un organizzatore di viaggi di gruppo su richiesta e quindi inserirà nel pacchetto viaggio tutto ciò che gli richiedete di inserire e come è intuibile il costo sarà maggiore.
Il tour operator è un’azienda che crea e commercializza diversi pacchetti turistici ad un prezzo forfettario, cioè tutto compreso. In questo caso tutto ciò che è specificato è già compreso nel prezzo che andrete a pagare.
Attenzione ai dettagli
Come detto prima non tutti i viaggi organizzati sono uguali, perciò vi consigliamo di prestare attenzione ad alcuni dettagli che possono fare la differenza quando si è in vacanza.
Cercate di capire o chiedere come sono organizzati gli spazi; questo è importante per capire se ad ognuno viene lasciata anche un po’ di libertà dal momento che tutti amiamo anche avere del tempo per stare da soli. Anche in un viaggio di gruppo.
Controllate che il vostro accompagnatore turistico sia in grado di esprimersi nella vostra lingua ma possibilmente anche in quella del paese di destinazione in quanto è lui che si adopera perché la vacanza venga realizzata al meglio. Stessa cosa riguardo alla quantità e al tempo dedicato alle visite: tante visite in poco tempo può dare l’idea di farvi vedere tutto ma spesso si finisce solo col vedere poco e perdere il significato di ciò che si sta visitando. Informatevi anche sulle visite opzionali non comprese nel pacchetto ma che potete prenotare magari in loco.
Essere sicuri di come ci si sposta è altrettanto importante per capire quanto tempo della vacanza sarà passato su strada. Riguardo agli spostamenti vi ricordiamo che spesso i voli nei pacchetti viaggio proposti da tour operator non sono compresi.
Può capitare di aver avuto molto da fare e poco tempo da dedicare alle valutazioni per una partenza, ma non preoccupatevi! Anche per i viaggi organizzati esistono i last minute.